Завършена дейност по извършване на Функционалния анализ 

на Общинска администрация Хасково

 

Приключи изпълнението на дейност :Извършване на функционален анализ на Общинска администрация Хасково по проект „Подобряване на ефективността и ефикасността на администрацията в Община Хасково” по Оперетивна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд.

Ефективната дейност на всяка администрацията следва да се базира на ясна визия за нейното институционалното изграждане. Основен приоритет на реформата в администрацията е повишаване капацитета, ефективността, ефикасността и отчетността на местната администрация и отваряне към гражданите и бизнеса.  Това бе причината Общината да кандидатства с този проект. Изпълнението на дейността допринася за постигането на основната цел на проекта : „Подобряване на ефективността и ефикасността на администрацията в Община Хасково” и има пряк принос за постигането на специфична цел 1: Оптимизиране на структурата на  общинската администрация  за постигане на по-голяма ефективност и ефикасност. Изпълнението на дейността бе извършено съгласно Методика за извършване на Функционален анализ на държавната администрация и премина през следните етапи:

• Етап 1: Планиране и подготовка на функционалния анализ (сформиране на екип; дефиниране на заинтересованите страни; уточняване на акцента на анализа; изготвяне на времеви график и разпределяне на отговорностите; комуникация и гарантиране на ангажираност);

• Етап 2: Провеждане на функционалния анализ (анализ на текущото състояние: анализ на релевантността, анализ на ефективността, анализ на ефикасността; идентифициране нa области за подобрение; формулиране на предложения за подобрение);

• Етап 3: Приключване на функционалния анализ (приоритизиране на областите и предложения за подобрение; изготвяне на план за действие; изготвяне на проект на доклада, обсъждане, изготвяне на окончателен доклад; комуникиране на резултатите от проведения функционален анализ със заинтересованите страни);

Извършеният анализ включва: анализ на релевантността, анализ на ефективността, анализ на ефикасността; разработване на доклад за резултите и препоръки за подобрение; изготвяне на план за действие за оптимизиране на функциите и организационно преструктуриране на администрацията.