ПРОТОКОЛ

Днес 13.07.2012 година, в изпълнение на чл. 25, aл.3 от Закона за управление на отпадъците,  изпратени писма – покани на 10.07.2012 г. до Областния управител на Област Хасково и кметовете на Общините Димитровград и Минерални бани, в заседателната зала на Община Хасково се проведе среща на сдружението за регион Хасково.
На основание чл.24, ал.2 от Закона за управление на отпадъците от Община Димитровград е представено Решение № 174 от 29.03.2012 година на Общински съвет Димитровград, с което се дава съгласие за участие Общината в регионалното сдружение по управление на отпадъците. Община Димитровград е легитимен член на сдружението.
Кметът на Минерални бани не се яви в уречения час. На основание чл. Чл.25, ал.5 от ЗУО
при липса на кворум събранието се отложи за един час по-късно и се проведе в присъствието на кметовете на общините Хасково и Димитровград, които  представляват повече от две трети от жителите на трите общини,  членове на регионалното сдружение.

В срещата участваха:
−г-н Георги Иванов – Кмет на Община Хасково;
−г-н Иво Димов – Кмет на Община;
−г-жа Венета Вълканова – представител на Областна управа на Област Хасково (пълномощно №РР-10-111-[1]/ 13.07.2012г.);
−г-жа Венета Тенчева – н-к отдел „Екология“, Община Хасково;
−г-н Пламен Митков – гл. експерт, отдел „Инвестиционна дейност, околна среда и води“, Община Димитровград
На срещата по покана на кмета на Община Хасково присъства и консултанта на Община Хасково от ТК- “Инженеринг” ЕООД – г-жа Цветанка Костадинова.
Общото събрание се проведе при следния дневен ред:
1)Обсъждане Поканата за представяне на проектно предложение по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по приоритетна ос 2 „Подобряване и развитие на инфраструктурата за третиране на отпадъци” на оперативна програма ”Околна среда 2007-2013 г.” с референтен номер BG161PO005/12/2.10/08/30 за проект „Изграждане на регионална система за управление на отпадъците в регион Хасково”.
2)Обсъждане на споразумение за партньорство
По т. 1 от дневния ред бе обсъдена Поканата за представяне на проектно предложение по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по приоритетна ос 2 „Подобряване и развитие на инфраструктурата за третиране на отпадъци” на оперативна програма ”Околна среда 2007-2013 г.” с референтен номер BG161PO005/12/2.10/08/30 за проект „Изграждане на регионална система за управление на отпадъците в регион Хасково”, ангажиментите на общините партньори и сроковете в които трябва са де представят необходимите документи.
При обсъждането на поставените въпроси консултантът г-жа Цветанка Костадинова даде разяснения по Поканата, Формуляра за кандидатстване, обхвата на проектното предложение, дейностите и бюджета на проекта.
Община Хасково с помощта на Консултанта трябва да подготви всички документи, необходими за кандидатстване по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по приоритетна ос 2 „Подобряване и развитие на инфраструктурата за третиране на отпадъци” на оперативна програма ”Околна среда 2007-2013 г.” с референтен номер BG161PO005/12/2.10/08/30.
Документите, които трябва да представят общините партньори в срока определен от МОСВ са:
- Решения на общинските съвети за кандидатстване по проекта, включително за упълномощаване на съответния кмет да подпише споразумението за партньорство;
- Решения на общинските съвети необходимия размер на собствения принос на общините за финансиране на проекта, да бъде покрит от отчисленията по чл.64 от Закона за управление на отпадъците (ДВ бр.53/13.07.2012г.);
- Решение на Общински съвет Хасково за осигуряване на мостово финансиране на допустимите разходи по проекта;
- Декларация (Приложение Б към поканата),  че проектът и дейностите, включени в него не са предмет на финансиране от друг проект, програма друга схема;
- Декларация за партньорство (Приложение Г към поканата),  която се подписва от кметовете на общините партньори – Димитровград и Минерални бани;
- Актуални програми за управление на отпадъците, придружени с Решение на РИОСВ Хасково.

По точка втора от дневния ред бе обсъден текста на  споразумението за партньорство и произтичащите от него отговорности, права и задължения на общините партньори.

Трите общини партньори подписват споразумение, с което обединяват усилията си и посредством сътрудничество, се съгласяват в партньорство :
1. Да извършат всички фактически и правни действия, свързани с подготовката на проектното предложение, описани по - долу;
2. Да подготвят проектно предложение по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по приоритетна ос 2 „Подобряване и развитие на инфраструктурата за третиране на отпадъци” по оперативна програма "Околна среда 2007 - 2013 г." (ОПОС) с референтен номер BG161PO005/12/2.10/08/30 и наименование: “Изграждане на регионална система за управление на отпадъците в регион Хасково”;
3. Да сключат договора за безвъзмездна финансова помощ с МОСВ за изпълнение на проекта;
4.Да ползват съвместно инвестицията по проекта, съобразно нейното предназначение.  
След проведените коментари се взеха следните решения:

1.Кметовете на общините Хасково, Димитровград и Минерални бани да предложат на общинските съвети докладни за вземане на решения за:
1.1.кандидатстване по проекта, включително за упълномощаване за подписване на споразумението за партньорство;
1.2.за необходимия размер на собствения принос на общините за финансиране на проекта, да бъде покрит от отчисленията по чл.64 от Закона за управление на отпадъците (ДВ бр.53/13.07.2012г.).
Гласували: “за” - двама,   “против” - няма,   “въздържали се” - няма

2.Кмета на община Хасково да предложи на общински съвет Хасково докладн за вземане на решение за осигуряване на мостово финансиране на допустимите разходи по проекта.
Гласували: “за” - двама,   “против” - няма,   “въздържали се” - няма

3.Кметовете на общините Димитровград и Минерални бани да представят необходимите документи, изискуеми от Поканата за представяне на проектното предложение в срок до 6 август 2012 година.
Гласували: “за” - двама,   “против” - няма,   “въздържали се” - няма

4.Кметовете на общините Хасково, Димитровград и Минерални бани след упълномощаване от съответните общински съвети да подпишат Споразумението за партньорство.
Гласували: “за” - двама,   “против” - няма,   “въздържали се” - няма

5.Да се изпрати протокола с решенията взети на общото събрание на кмета на община Минерални бани, който е длъжен да изпълни решенията на общото събрание на сдружението в определения за това срок – 6 август, 2012г. В противен случай на основание чл. 26, ал. 7 от ЗУО (ДВ бр.53/13.07.2012г.), ще бъде потърсена отговорност за нанесените вреди и пропуснати ползи на членовете на регионалното сдружение.
Гласували: “за” - двама,   “против” - няма,   “въздържали се” - няма

Присъствали с право на глас:

Кмет на Община Хасково
Георги Иванов /п/

Кмет на Община Димитровград
Иво Димов /п/